С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать новые правила расчета отпускных, заменяющие старый порядок, действовавший с 2007 года. Основные изменения касаются учета премий, других денежных поощрений и учета повышения заработной платы.
Эксперт по трудовому праву Ольга Владимирова, представляющая HeadHunter, рассказала о ключевых изменениях в расчете отпускных, который вступит в силу с 1 сентября 2025 года.
Изменения, которые следует выделить:
- В расчет среднего заработка теперь включаются все премии и денежные поощрения из системы оплаты труда.
- Прозрачность расчетов повышается за счет отмены привязки выплат к окладу или тарифной ставке; учитываются все доплаты и надбавки.
- При повышении окладов по всей компании или в подразделении пересматривается и средний заработок, соизмеримый такому повышению.
Сравнение старого и нового порядка определения среднего заработка при премиях:
- С 1 сентября в каждом месяце расчетного периода принимается во внимание только одна премия за определенный показатель, которая была начислена фактически.
- Премии, которые начисляются за период, превышающий месяц (например, квартальные), могут быть учтены полностью, если срок начисления не превышает длительность расчетного периода. Однако, если срок начисления превышает расчетный период, то учитывается только часть премии за каждый месяц расчетного периода.
- Годовые и единовременные вознаграждения, например, за долгий стаж работы, учитываются полностью, независимо от времени их выплаты.
До сентября 2025 года действовавшие правила учитывали премии и вознаграждения в расчете среднего заработка согласно постановлению №922 от 24 декабря 2007 года. При этом фиксированные выплаты не всегда учитывались.
После 1 сентября изменения в расчете отпускных приведут к учету повышения заработной платы в соответствии с новыми стандартами. В случае неполной отработки расчётного периода, выплаты будут пропорциональны времени отработки, не включая премии за фактически отработанное время, такие как ежемесячные.
Начиная с 1 сентября, изменения в индексации привели к чёткому определению выплат. Теперь установлено, что повышение может касаться не только всей компании, но и отдельного филиала или представительства. Это позволит избежать споров с контролирующими органами, так как процедура стала более прозрачной.
